Иностранные компании


Аккредитация члена семьи сотрудника представительства

Перечень документов для аккредитации члена семьи сотрудника представительства

Карточки для членов семьи (супруг, супруга) оформляются только после персональной аккредитации сотрудника на срок действия служебной карточки сотрудника. Для этого необходимо представить:

  • письмо от имени представительства с просьбой об аккредитации члена семьи сотрудника;

  • две фотографии на светлом фоне размером 3х4;

  • копия служебной карточки сотрудника.

Источник: Торгово-промышленная палата Российской Федерации

Продление персональной аккредитации

Перечень документов для продления персональной аккредитации

Для продления персональной аккредитации иностранным сотрудникам представительств необходимы следующие документы:

  • письмо от имени представительства с просьбой об аккредитации иностранного сотрудника на новый срок

  • старая служебная карточка;

  • две фотографии на светлом фоне размером 3х4;

  • копия Разрешения на открытие представительства.

Источник: Торгово-промышленная палата Российской Федерации

Закрытие представительства

Для закрытия представительства инофирмы в РФ необходимо представить в Департамент аккредитации иностранных фирм следующие документы:

1. Решение фирмы о закрытии представительства с указанием причины прекращения его деятельности.

2. Заявление от Главы представительства с просьбой о его закрытии на основании решения фирмы, ранее открывшей это представительство.

К данным документам прилагаются справки из Государственной налоговой инспекции, фондов о закрытии представительства и отсутствии претензий данных организаций к представительству инофирмы.

На основании полученных документов Департамент аккредитации иностранных фирм выдает Главе представительства инофирмы письмо ТПП РФ, которое извещает по месту требования о закрытия представительства иностранной фирмы в РФ с соответствующей даты.

При получении письма ТПП РФ представительство, возвращает в Департамент Разрешение на его открытие, а также все служебные карточки, выданные ТПП РФ иностранным сотрудникам представительства, если данные документы действительны на этот момент.

Источник: Торгово-промышленная палата Российской Федерации

Продление срока аккредитации представительства

Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2 или 3 года. Срок, которым ограничивается деятельность представительства, указывается в разрешении на его открытие. Действие разрешения, в случае необходимости, может быть продлено при своевременном обращении иностранного юридического лица в ТПП РФ. <!--Иностранное юридическое лицо должно обратиться в ТПП РФ за продлением срока аккредитации представительства не позднее чем за 21 рабочий день до его окончания.-->

Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации представительства, то по его истечении представительство считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы представительства осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

При продлении срока аккредитации ранее выданные представительству разрешение на его открытие и свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр подлежат переоформлению. Аккредитованные сотрудники представительства также должны обратиться за продлением персональной аккредитации и переоформить личные служебные карточки.

На весь период продления аккредитации за представительством сохраняется право пользоваться полным комплексом услуг, связанных с аккредитацией персонала, паспортно-визовой поддержкой.

Перечень документов для продления срока аккредитации представительства

Для получения Разрешения на новый срок (до 3-х лет) в Департамент аккредитации иностранных фирм представляются следующие документы:

  • Заявление, подписанное руководителем фирмы.
  • Отчет установленной формы о деятельности Представительства фирмы в Российской Федерации. К отчету прилагаются копии предыдущего Разрешения, свидетельств регистрации представительства в соответствующих организациях и фондах, а также декларация иностранного юридического лица, осуществляющего свою деятельность в Российской Федерации через представительство, о доходах.
  • Два рекомендательных письма российских партнеров или территориальных торгово-промышленных палат.
  • Доверенность на главу представительства, оформленную надлежащим образом.
  • Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица на территории Российской Федерации.

Источник: Торгово-промышленная палата Российской Федерации

Открытие (Аккредитация) представительства

Процедура открытия.

Представительство иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению аккредитующего органа.Аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. Представительству выдается разрешение на его открытие.На весь период аккредитации представительству предоставляется полный комплекс услуг, связанных с аккредитацией персонала, паспортно-визовой поддержкой.

Перечень документов для открытия (аккредитации) представительства
Документы, необходимые для выдачи разрешения иностранной фирме на открытие представительства в Российской Федерации

Инофирма, заинтересованная в открытии представительства в Российской Федерации, подает в Торгово-промышленную палату:

  • Письменное заявление, подписанное руководителем инофирмы, с изложением названия фирмы, времени возникновения, местонахождения, предмета деятельности, органов управления и руководства, представляющего фирму согласно уставу, целей открытия представительства, информации о деловых связях с российскими партнерами, перспектив развития сотрудничества, адреса, телефона, факса представительства в Российской Федерации (либо предварительные адрес и телефон/факс).
  • Устав или положение об инкорпорации фирмы.
  • Свидетельство о регистрации, или выписку из торгового реестра, или иное доказательство того, что фирма зарегистрирована в соответствующем порядке.
  • Решение фирмы об открытии представительства в Российской Федерации.
  • Положение о представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к инофирме (предварительно согласуется с Департаментом аккредитации иностранных фирм ТПП РФ).
  • Рекомендательное письмо банка, обслуживающего фирму, содержащее информацию о финансовой репутации фирмы.
  • Два рекомендательных письма российских деловых партнеров (одна из рекомендаций может быть от территориальной торгово-промышленной палаты).
  • Доверенность на главу представительства, оформленную надлежащим образом.
  • Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица на территории Российской Федерации.

При наличии уже аккредитованного представительства для получения разрешения на открытие других представительств в Российской Федерации инофирма представляет лишь документы, перечисленные в пунктах 1, 4, 5, 7.

Перечисленные в пунктах 2, 3, 4, 6, 8 официальные документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации фирмы, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем, либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь соответствующий перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке.

Представитель инофирмы, ведущий от ее имени переговоры об открытии представительства, представляет в Торгово-промышленную палату Российской Федерации нотариально заверенную доверенность на ведение дел по открытию представительства.

В случае, если для открытия представительства по законам страны регистрации инофирмы требуется особое разрешение госучреждений, то копия такого разрешения, нотариально заверенная и легализованная, прилагается к заявлению.

Инофирма, помимо указанных сведений и документов, по просьбе Торгово-промышленной палаты Российской Федерации представляет и другую информацию, касающуюся ее деятельности.

Источник: Торгово-промышленная палата Российской Федерации

 

Аккредитация сотрудника представительства

Персональная аккредитация сотрудников представительств фирм

 

В Разрешении, выданном Торгово-промышленной палатой РФ на открытие представительства инофирмы, определена квота иностранных сотрудников, имеющих право на работу на территории Российской Федерации.

Все иностранные сотрудники представительств должны быть персонально аккредитованы. Это подразумевает согласование пребывания на территории РФ кандидатуры нанятого иностранного сотрудника с компетентными организациями страны и легализацию их права на работу на территории России.

Процедура персональной аккредитации проводится ТПП РФ и занимает от 2-х до 3-х месяцев.
По окончании работы аккредитованного сотрудника представительство обязано в письменной форме уведомить об этом Департамент аккредитации иностранных фирм и сдать его служебную карточку .

Для персональной аккредитации в Департамент аккредитации иностранных фирм необходимо представить следующие документы:



Письмо от имени представительства с просьбой об аккредитации сотрудника представляется на имя руководителя Департамента аккредитации иностранных фирм, подписывается главой представительства и заверяется печатью.

После подачи документов в течение 3-х дней выдается временная карточка сроком действия до 3-х месяцев. По прохождении процедуры согласования представительство обращается за постоянной служебной карточкой, срок действия которой не может превышать срока действия Разрешения на открытие представительства.

Источник: Торгово-промышленная палата Российской Федерации


 

Контакты ТПП

Департамент аккредитации иностранных фирм

Телефон: 620-02-22
Факс: 620-01-70
E-mail: daif@tpprf.ru

Директор Департамента - Денисенков Юрий Николаевич
E-mail: denisenkov@tpprf.ru
Телефон: 620-02-14

Заместитель директора Департамента - Кузнецов Николай Александрович
Телефон: 620-02-21

Открытие (аккредитация) представительства. Продление срока аккредитации представительства.
Персональная аккредитация сотрудников представительства. Оформление служебных карточек.

Кулыба Сергей Борисович, телефон: 620-02-60 (страны Западной и Центральной Европы, США и Канада).
Голичкова Алла Викторовна, телефон: 620-02-63 (страны Восточной Европы, Азии, Африки и Латинской Америки).

Источник: Торгово-промышленная палата Российской Федерации

Законодательная база

 

Аккредитация представительства (филиала) в ГРП

В СООТВЕТСТВИИ С ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ  от 21 декабря 1999 года № 1419 "О федеральном органе исполнительной власти, ответственном за координацию деятельности федеральных органов исполнительной власти по привлечению в экономику Российской Федерации прямых иностранных инвестиций и аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц"

На Министерство экономики Российской Федерации возложена ответственность:

за координацию деятельности федеральных органов исполнительной власти по привлечению в экономику Российской Федерации прямых иностранных инвестиций;

за аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц.

Принято предложение Министерства экономики Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации о возложении на государственное учреждение – Государственную регистрационную палату при Министерстве юстиции Российской Федерации выполнения процедур по аккредитации филиалов иностранных юридических лиц.

Постановка на учет иностранной организации

Страницы: